privacy
Essenzie, gevestigd te Wilgenweg 24 in Hengelo (postadres) en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 08124734 hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacy statement legt uit hoe Essenzie met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Toepassing
Essenzie, gevestigd te Wilgenweg 24 in Hengelo (postadres) en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 08124734 hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacy statement legt uit hoe Essenzie met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Toepassing
Dit privacy statement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Essenzie persoonsgegevens verwerkt:
- (potentiële) cliënten (voor kindertherapie, jongerentherapie, gezinstherapie of therapie voor volwassenen)
- wettelijke vertegenwoordigers van clienten, betrokken hulpverleners en ketenpartners
- (potentiële) cliënten (groepsdeelnemers van het lichaamsgerichte programma en/of Pesso Structure groep)
- (potentiële) zakelijke klanten voor training of coaching
- cursisten die zich aanmelden voor of informeren naar trainingen en masterclasses
- bezoekers van www.essenzie.nl
alle overige personen die met Essenzie contact opnemen of van wie Essenzie persoonsgegevens verwerkt.
Rechtsgrond
Essenzie verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
- toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking
- een wettelijke verplichting, zoals dat dossiervorming verplicht is bij het uitvoeren van een therapietraject.
uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een behandelovereenkomst of opleidingsovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de werkgever die het therapietraject, groepsaanbod of training voor rekening neemt.
- een wettelijke verplichting, zoals dat registreren van persoonsgegevens verplicht is bij het uitvoeren van een overeenkomst en het factureren van uitgevoerde diensten.
- een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.
Verwerking van persoonsgegevens
Essenzie verwerkt persoonsgegevens die:
- een betrokkene zelf persoonlijk tijdens een (intake-)gesprek, telefonisch, of digitaal (via e-mail of contactformulier op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens
- tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van Essenzie zijn gegenereerd, zoals het IP-adres en het surfgedrag op de website (zoals de bekeken pagina’s)
Verwerkers
Praktijkhouder van Essenzie is zelf betrokken bij het verwerken van gegevens van cursisten, clienten en klanten en websitebezoekers. Voor administratieve en secretariële doeleinden worden gegevens verwerkt door Reuver Fiscaal te Hengelo. Voor het lichaamsgerichte programma en de Pesso Structure groep is er een samenwerking met MW Psychologie, waarbij praktijkhouder Marieke Wilens voor de uitvoer van het programma gezamenlijk met Essenzie gegevens beheert volgens AVG richtlijnen.
Doeleinden verwerking
Essenzie verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het uitvoeren van een behandelovereenkomst of opleidingsovereenkomst
- dossiervorming gedurende het traject en de wettelijke bewaarplicht via een beveiligd portaal
- de facturatie van verrichte werkzaamheden
- het onderhouden van contact, door informatievoorziening over het aanbod van Essenzie, in die gevallen waarbij betrokkene heeft aangegeven vrijblijvend op de hoogte gehouden te willen worden.
- het verbeteren van de website www.essenzie.nl
Derden, doorgiften, bewaren en wijzigen
Persoonsgegevens delen met derden
Essenzie deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van deelname in de groep is aangewezen of als dat voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Essenzie deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.
Doorgifte buiten de EER
Essenzie geeft geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Bewaren van gegevens
Essenzie bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Essenzie hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:
- medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst
- (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens
- bezoekers van de website: De IP-adressen van websitebezoekers in de afgelopen week zijn door mij in te zien, maar worden niet bewaard. Door cookies te accepteren gaat een websitebezoeker akkoord met deze inzage. Bij het weigeren van alle cookies wordt het IPadres en het surfgedrag afgeschermd.
Wijzigingen privacy statement
Essenzie kan dit privacy statement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacy statement wordt op de website gepubliceerd.
Rechten, vragen en klachten
Als cliënt, klant of deelnemer heb je het recht Essenzie te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kun je contact opnemen met Essenzie door een e-mailbericht te sturen naar [email protected]. Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Essenzie persoonsgegevens verwerkt, kun je op deze manier contact opnemen. Een klacht zal ik proberen naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kun je je wenden tot de SCAG.
